KI-Telefonie

Drei Gründe, dein Telefon jetzt zu entlasten

1. 1

   Erreichbar, wenn du es nicht bist

   Nach Feierabend, am Wochenende oder wenn gerade alle im Gespräch sind: Dein Assistent nimmt das Anliegen auf.

2. 2

   Mehr beraten, weniger sortieren

   Öffnungszeiten, Rückrufwünsche, Terminfragen: Die KI übernimmt Routine und gibt relevante Anfragen an dein Team weiter.

3. 3

   Ein Gespräch, ein nächster Schritt

   Der Assistent klärt, worum es geht, und bucht einen passenden Termin direkt in deinem angebundenen Kalender.

KI-Telefonie ist für dich, wenn

Du eine Praxis betreibst

Terminfragen und Rückrufwünsche aufnehmen, damit der Empfang mehr Zeit für Menschen hat.

Du Immobilien vermittelst

Anliegen und Interesse vorab klären und passende Gespräche in den Kalender bringen.

Du einen Servicebetrieb führst

Standardfragen beantworten, Anfragen dokumentieren und an die richtige Stelle weitergeben.

Dein Team ständig unterbrochen wird

Routineanrufe laufen über den Assistenten, dein Team arbeitet in Ruhe weiter.

Erst hören, dann entscheiden

Lerne die KI in einer Demo kennen

Wir zeigen dir den Assistenten im Gespräch und besprechen, wie er zu deinem Unternehmen passt.

Demo buchen Termin direkt auswählen →

Dein Telefon nach der Einrichtung

Physio am ParkKI-Telefonie · Praxis

Live nach drei Tagen. Termine landen direkt im Kalender, Rückrufwünsche kommen gesammelt.

Das ist danach anders

• Nimmt Anrufe rund um die Uhr an
• Beantwortet wiederkehrende Fragen
• Qualifiziert Anliegen vor
• Bucht Termine im angebundenen Kalender
• Dokumentiert Gespräche für CRM oder Helpdesk
• Gibt wichtige Anliegen an dein Team weiter
• Spricht mit einer Stimme, die zu dir passt

Systeme & Werkzeuge

KalenderCRMHelpdeskAPIZapierEU-HostingWeiterleitungVorqualifikation

Dein KI-Telefonie-Paket

Ein Assistent, der nur abnimmt, reicht nicht. Gespräch, Kalender und Dokumentation greifen ineinander, damit du anschließend weißt, was zu tun ist.

Baustein 01

Ein Gespräch mit Richtung

Dein Assistent reagiert auf Zwischenfragen, klärt das Anliegen und führt den vereinbarten Prozess aus.

Das ist enthalten

• 24/7-Anrufannahme
• Vorqualifikation
• Persönliche Stimme

Baustein 02

Direkt im Kalender

Termine im Gespräch vereinbaren und mit deinem angebundenen Kalender synchronisieren.

Das ist enthalten

• Terminbuchung
• Kalender-Synchronisation
• Bestätigung im Gespräch

Baustein 03

Gut dokumentiert

Gesprächsinhalte erfassen und Informationen an CRM, Helpdesk oder das zuständige Team geben.

Das ist enthalten

• Gesprächsnotizen
• CRM- und Helpdesk-Anbindung
• Weiterleitung ans Team

Baustein 04

EU-Hosting

Wir setzen auf Hosting in der EU. Datenverarbeitung und Zugriffe klären wir passend zu deinem Einsatzfall.

Das ist enthalten

• Hosting in der EU
• Zugriffe festgelegt
• Speicherdauer abgestimmt

Was sich am Telefon verändert hat

Betriebe, die diesen Weg schon gegangen sind

Lena HoffmannPhysio am Park, Eimsbüttel

Kein Klingeln mehr während der Behandlung

In der Physio am Park klingelte es mitten in der Behandlung. Rangehen ging nicht, und wer auf der Mailbox landete, rief oft nicht noch einmal an.

Ganze Geschichte →

Sandra YilmazSalon Sandra, Wandsbek

Samstags endlich die Hände frei

Samstags ist im Salon Sandra Hochbetrieb, und genau dann klingelte das Telefon am häufigsten. Mit Farbe an den Händen nimmt niemand ab.

Ganze Geschichte →

Michael BrandtElektro Brandt, Harburg

Feierabend, der wieder Feierabend ist

Bei Elektro Brandt klingelte das Handy auch abends und am Wochenende. Nicht jeder Anruf war ein Notfall, aber rangehen musste man trotzdem.

Ganze Geschichte →

So läuft die Einrichtung

Du bringst die Ziele. Wir kümmern uns um die Einrichtung. Technisches Vorwissen brauchst du nicht.

Deinen Alltag kennenlernen

Welche Anrufe kommen rein? Welche Fragen wiederholen sich? Wann soll dein Team übernehmen?

Assistent einrichten

Wir richten Stimme, Antworten und Abläufe ein. Du prüfst, ob das Gespräch passt.

Mit deinen Tools verbinden

Kalender, CRM und Support anbinden, über API oder Zapier je nach System.

Live gehen

Dein Assistent nimmt Anrufe entgegen und bringt Anliegen weiter.

Gemeinsam nachschärfen

In den ersten Wochen passen wir Antworten an deine echten Anrufe an.

In drei Schritten zu deinem Assistenten

1. Tag 1

   Verstehen: deinen Alltag und deine Anrufe kennenlernen.

2. Tag 2

   Einrichten: Stimme, Antworten und Abläufe startklar machen.

3. Tag 3

   Verbinden: Kalender, CRM und Support anbinden, dann live.

4. Danach

   30 Tage Performance-Garantie: Steigt deine Effizienz nicht messbar, erstatten wir den ersten Monat.

Was dein Assistent übernehmen kann

So sieht der Einsatz aus

Drei Branchen, derselbe Gedanke: Deine Anrufer kommen weiter, während dein Team weiterarbeitet.

Arztpraxis: Termin ohne Warteschleife

„Ich würde gern einen Kontrolltermin vereinbaren.“ „Dienstag um 10 Uhr ist frei. Passt dir das?“ Der Termin steht im Kalender.

PraxisKalender24/7

Immobilien: Interesse vorab geklärt

Der Assistent fragt Wunschlage und Termin ab und legt die Besichtigung direkt in den Kalender.

ImmobilienVorqualifikationTermin

Handwerk: Notdienst sortiert

Anfragen nach Feierabend werden aufgenommen, Dringendes geht sofort ans Team, der Rest wird als Termin gebucht.

HandwerkWeiterleitungDokumentation

Antworten auf häufige Fragen

Wie geht’s weiter?

1. Jetzt

   Viele Infos auf einmal? Ganz normal. Nicht alles muss sofort klar sein.

2. 30 Sekunden

   Du hinterlässt Name und Kontakt. Keine Newsletter, keine langen Formulare.

3. Innerhalb eines Werktags

   Wir melden uns, beantworten deine Fragen und klären, ob die KI-Telefonie zu dir passt.

4. Danach

   Passt es nicht, verabschieden wir uns freundlich. Passt es, zeigen wir dir den nächsten Schritt.

Technik ist ein Werkzeug. Der Wert liegt in der Begleitung.

Wir bleiben an deiner Seite, bis es im Alltag funktioniert.

1. Bevor du startest

   Wir helfen bei der Entscheidung

   Ein Gespräch statt Verkaufsdruck. Wir klären in 30 Minuten, was du wirklich brauchst.

2. Während des Projekts

   Ein fester Ansprechpartner

   Kurze Wege, klare Termine und Zwischenstände, die du dir ansehen kannst.

3. Zum Start

   Übergabe mit Erklärung

   Wir zeigen dir, wie alles funktioniert, und prüfen das Ergebnis gemeinsam.

4. Danach

   Wir bleiben erreichbar

   Fragen, Änderungen oder ein nächster Schritt: Du weißt, wen du anrufen kannst.

Noch offene Fragen?